Для оценки результатов развития организационной структуры управления необходима система показателей, которая должна быть ориентирована на достижение эффективного управления. По мнению автора, состав параметров непосредственно вытекает из назначения и специфических свойств организационной структуры управления промышленным предприятием и включает в себя: распределение полномочий; доступность организации; конфигурацию структуры; организационный баланс; формализацию и регламентацию.
Первый параметр – распределение полномочий характеризует две стороны управления: централизация (децентрализация) функций управления как концентрация управленческой работы и централизация (децентрализация) принятия управленческих решений.
Так как централизация – комплексная характеристика структуры управления, отражающая распределение полномочий в управлении, то рекомендуется дополнительно использовать два показателя, такие как уровень автономности подразделений и степень участия подчиненных в принятии решений.
Второй параметр – доступность организации позволяет выразить способность структуры управления воспринимать изменения внешней среды и реагировать на них. Рекомендуем для его оценки следующие показатели: объем внешнего слоя организации – доля работников, следящих за изменением среды; уровень организационной податливости, определяемый как темп изменения внутренних организационных условий в год.
Третий параметр – конфигурация структуры описывается разнообразными количественными показателями, среди которых в процессе выделены три наиболее значимых, которые определяют уровень сложности структуры: количество подразделений аппарата управления; количество уровней управления; масштаб управления линейными руководителями (средневзвешенная величина, чел.)
Четвертый параметр – организационный баланс характеризует стабильность – изменчивость системы управления и свидетельствует о способности ее к развитию. Показано, что наиболее значимыми для оценки изменчивости системы управления являются следующие показатели: соотношение формальных и неформальных связей в системе управления; объем (процент) консультационных связей. Определяется как доля консультационных контактов в объеме всех взаимосвязей.
И, наконец, пятый параметр – формализация и регламентация организационной структуры управления характеризует гибкость – жесткость структуры, возможности адаптации ее к внешним условиям. Здесь целесообразно использовать два показателя гибкости управления: объем регламентации управленческой работы; степень строгости контроля за исполнением правил и процедур управления.
На основе использования перечисленных показателей для оценки параметров организационной структуры управления можно сделать вывод об уровне и характере развития организации управления более полно, чем в настоящее время.
Рассмотрим способ реализации предложенных параметров в реальных условиях. Для этого рекомендуется учитывать также важнейшие параметры производства. Первым таким параметром является неопределенность производственных задач, которая определяется с помощью следующих показателей, получаемых экспертным путем: своевременность перестройки технологии и выпуска продукции; степень четкости должностных обязанностей; объем творческой работы.
Следующий важный параметр – серийность производства продукции (низкая – высокая). Определяется количеством единиц выпускаемой в год по каждому типоразмеру.
Предполагается также учитывать такой параметр, как размер предприятия (производства). Его показатели: объем выпускаемой продукции; численность персонала; количество участков и бригад. Важная роль принадлежит также взаимосвязи технологических единиц в производстве, которые делятся на три типа: кооперативная (взаимодействующие технологические единицы и связанные единым снабжением и сбытом); последовательная (вход одной единицы является выходом другой); многосторонняя (у каждой единицы много входов и выходов). Взаимосвязи характеризуют такие показатели, как: удаленность цехов и производств; объем межцеховых поставок.
С помощью предложенных показателей следует определять параметры не только текущего периода, но и прошлого, чтобы выявить тенденции изменения параметров, сделать прогноз изменения параметров под действием внешних и внутренних факторов.
Проведенный анализ позволил сформировать состав характеристик, описывающий изучаемую систему управления, и предложить показатели оценки уровня развития структуры управления. Показатели устанавливают на основе статистических данных изучаемого предприятия, а часть из них определяется с помощью метода экспертной оценки. Показатель оценки развития структуры управления определяется в виде индекса соотношения фактического и базового значения. Очевидно, вопрос о выборе базового значения следует решать с учетом того, что характеризует данный показатель.
Для учета важности тех или иных параметров следует использовать весовые коэффициенты, представляющие собой логически оправданные количественные значения относительной степени важности учитываемых показателей, что позволяет отделить главные показатели от второстепенных.
Организационное проектирования организации – это разработка структуры, параметров и режимов функционирования системы организации, которая обеспечивает оптимальные показатели эффективности функционирования и адаптивности организации к изменениям условий рынка при рациональном использовании материально-трудовых ресурсов.
Для сохранения конкурентоспособности предприятия его организационная структура должна быть такой, чтобы вся работа была сфокусирована на конкретной продукции и на конкретном конечном потребителе. Многие предприятия еще до приватизации были широко диверсифицированы, то есть выпускали различные виды продукции; другие, помимо традиционно выпускавшийся на них военной техники, осваивают теперь новые виды гражданской продукции. Успех на свободном рынке недостижим без целого коллектива компетентных людей, которые знают покупателей, особенности конкуренции и возможности производства для отдельных видов и групп продукции. Поэтому акционерам и высшему руководству компании чрезвычайно важно создать такую структуру предприятия, которая обеспечивала бы подотчетность руководителей и их ответственность за результаты работы.
Проблема совершенствования организационной структуры управления предполагает уточнение функций подразделений, определение прав и обязанностей руководителя и сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирования функций и информационных потоков. Основной задачей здесь является повышение эффективности управления.
Организационная структура, в идеале, видит, прежде всего, установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределение между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, выражающиеся в тех или иных принципах.
Таким образом, организационная структура – это поведенческая система, это люди и их группы постоянно вступающие в различные взаимоотношения для решения общих задач.
Похожие рефераты:
|
Дипломные работы 
